Employé - Comment modifier le formulaire « Remboursements de frais » ?

En tant qu’employé, il est possible de modifier les formulaires liés à une demande de remboursement de frais, à condition que cette demande soit au statut En attente ou Brouillon. En effet, un formulaire au statut Validé, Approuvé, Refusé, Supprimé ou Payé ne pourra pas être modifié.

Voici les étapes à suivre pour effectuer une modification à une demande. Dans cet exemple, la correction apportée sera au niveau de la pièce jointe:

Accédez au module Remboursements de frais, disponible dans le menu de gauche sous la section Formulaires. Une fois dans ce module, la liste de vos demandes de remboursement s’affichera;

Utilisez les filtres disponibles, soit l'Établissement visé, la Date de création et le Statut de la demande, pour localiser la demande que vous souhaitez modifier, au besoin;

Une fois la demande repérée, cliquez sur l’icône du crayon pour modifier la demande (si elle est en statut Brouillon), ou sur l’icône de l'œil pour la consulter (si elle est en statut En attente).

Puis, ouvrez le frais concerné l'aide de l'icône du crayon ou de l'oeil selon son statut.

Utilisez l’icône de la corbeille pour supprimer une pièce justificative déjà déposée. Cliquez ensuite sur le bouton Sélectionner pour téléverser une nouvelle pièce justificative;

Veuillez noter qu’il est possible d’ajouter plusieurs pièces justificatives pour un même frais, si nécessaire. 

Une fois les ajustements effectués, cliquez sur Appliquer pour fermer la page sans perdre vos modifications;

Choisissez l’option Enregistrer pour conserver les modifications, ou Soumettre pour validation  pour envoyer la demande à la validation si elle est prête à être traitée.

Si besoin, visionnez cette vidéo: Vidéo: Employé - Comment modifier le formulaire « Remboursement de frais » ?.