Personnel de soutien administratif - Comment inscrire et désinscrire un participant à une formation?

Tout le personnel de soutien administratif (gestionnaire, secrétaire et répartiteur) a la possibilité d’inscrire ou de désinscrire des participants à des formations. Cette fonctionnalité permet une gestion fluide des inscriptions, afin de s'assurer que les employés suivent les formations qui correspondent à leurs besoins. 

Comment inscrire un participant à une formation

• Accédez à l'onglet Catalogue dans le module Formations.
• Filtrez par nom de formation pour trouver la formation à laquelle vous souhaitez inscrire un employé.
• Sélectionnez la formation et cliquez directement sur le bouton Inscrire des employés. Vous pourrez alors sélectionner un ou plusieurs employés à inscrire à la formation. Une fois l'inscription effectuée, la formation sera automatiquement ajoutée à leur liste de formations à suivre et sera au au statut Approuvée.

Vous pouvez également accéder aux détails de la formation. En bas du formulaire, dans la section Inscriptions, vous pouvez inscrire des participants en cliquant sur le bouton prévu à cet effet. 

Comment désinscrire un participant à une formation

Une fois qu'un participant est inscrit à une formation, vous pouvez facilement le désinscrire si nécessaire. Voici les étapes à suivre :

1. Accédez aux détails de la formation dans laquelle l'employé est inscrit.
2. Dans la section Inscriptions, vous verrez la liste des participants inscrits.
3. Cliquez sur l'icône à côté du nom de l'employé que vous souhaitez désinscrire.
4. Confirmez la désinscription en cliquant sur Confirmer.