Employé - Comment ajouter une formation personnelle à « Ma bibliothèque »?

Modifié le Ven, 3 Janv. à 3:59 H

Pour ce faire, accédez à l’onglet Ma bibliothèque, qui se trouve dans le module Formations, ensuite cliquez sur Ajouter une formation.

Au besoin, vous pouvez consulter les explications sur le tableau de bord en visionnant la vidéo suivante: Vidéo - Tableau de bord du module Formation.

Remplissez les informations nécessaires sur la formation suivie (titre, thème, date, description, durée, etc.). Notez que vous pouvez ajouter une formation qui a eu lieu dans le passé. Vous avez également la possibilité d’ajouter des documents associés à cette formation.

Une fois fait, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider votre ajout.

Attention, si une dépense est liée à votre formation et qui nécessite une approbation de votre gestionnaire, n'oubliez pas d'activer la pastille Une dispense est liée à cette formation (nécessitera une approbation). Dans la page qui s'ouvre, sélectionnez le gestionnaire responsable de l'approbation de votre formation.

Si vous ajoutez une formation avec une date déjà passée, une fois le formulaire rempli, vous aurez deux options :

Enregistrer la formation: l’ajout est effectué sans comptabiliser les heures.

Enregistrer et compléter: la formation est ajoutée avec un statut Complétée et les heures sont automatiquement comptabilisées.

Une fois enregistré, vous pouvez consulter la formation créée dans votre bibliothèque. Pour accéder aux détails de cette dernière, cliquez sur l'icône du crayon. Vous pourrez alors apporter des modifications si nécessaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer cette formation à l'aide de l'icône de la corbeille.

Vous pouvez consulter cette vidéo explicative qui contient les informations expliquées plus haut: Vidéo: Employé - Ajouter une formation personnelle au « Portfolio »

Si vous souhaitez en savoir plus sur la comptabilisation des heures dans une formation, nous vous invitons à consulter cet article: Employé - Comment comptabiliser mes heures dans une formation suivie?