Employé - Comment déclarer une absence et débiter une banque de temps?

Dans certaines situations, il est possible de déclarer une absence en utilisant les heures accumulées dans votre banque de temps. Voici la démarche à suivre selon votre situation. 

Depuis le module Absence, cliquez sur Nouvelle absence. Sélectionnez l’établissement et l’emploi concernés, si ces champs ne sont pas déjà préremplis. Deux scénarios sont alors possibles :

1. Votre banque de temps couvre l’intégralité de votre absence, ou; 
2. Votre banque de temps ne couvre pas la totalité des heures de votre absence.

Votre banque de temps couvre l’intégralité de votre absence

Laissez l’interrupteur  Plus d’une justification d’absence  inactif;

Dans le champ Justification, sélectionnez la justification d’absence qui permet une reprise de temps;

Le nom exact de cette justification peut varier selon l’organisation. Si vous avez des doutes, nous vous suggérons de communiquer avec votre administrateur Scolago. 

Vous verrez apparaître, sous ce champ, les détails de votre banque de temps, incluant :

Le nombre total de minutes disponibles;

Et le nombre de minutes requises pour couvrir cette absence.

Sélectionnez votre gestionnaire, au besoin;

Remplissez le reste du formulaire, puis cliquez sur Continuer. Au formulaire de remplacement, indiquer votre besoin puis cliquez sur Soumettre.

Votre banque de temps ne couvre pas la totalité des heures de votre absence

Activez l’interrupteur Plus d’une justification d’absence;

Déclarez la première période d’absence en utilisant la justification liée à la banque de temps et indiquez le gestionnaire, si requis; 

Ajoutez une seconde période d’absence pour couvrir le reste de l'absence avec une autre justification, par exemple, congé sans solde, absence autorisée, etc.;

Confimer l'exactitude des informations en lien avec votre banque de temps;

Remplissez le reste du formulaire d'absence, puis cliquez sur Continuer. Entrez votre besoin de remplacement et cliquez sur Soumettre.

Vous pouvez également consulter cette vidéo explicative pour visualiser le processus étape par étape: Employé - Comment déclarer une absence en utilisant mes heures en banque?