Employé - Comment assigner un remplaçant sur ma demande de remplacement?

L'assignation d'un remplaçant à une demande de remplacement est une méthode directe qui nécessite une entente préalable entre vous et le remplaçant. Voici les points importants à retenir et les étapes à suivre pour réaliser cette action.

Avant d’assigner un remplaçant

• L’assignation ne laisse pas au remplaçant l’option d’accepter ou de refuser la demande.
• Une fois assigné, le remplacement est automatiquement ajouté à l’agenda du remplaçant sans vérification de disponibilité.
• Assurez-vous que le remplaçant a déjà confirmé son accord pour effectuer le remplacement.

Étapes pour assigner un remplaçant

• Accédez au module Absences et cliquez sur le bouton Nouvelle absence.
• Remplissez les formulaires d’absence et de remplacement. 
• Au bas de la page, cliquez sur le bouton Assigner et soumettre.
• À l’aide du menu déroulant, sélectionnez le remplaçant que vous souhaitez assigner et confirmez votre choix pour finaliser l’assignation.

Une fois la demande assignée, celle-ci sera immédiatement ajoutée à l’agenda du remplaçant avec un statut Acceptée et le remplaçant sera notifié de l'assignation selon ses paramètres de notification.

Attention, il n'est pas garanti que les personnes affichées dans la liste d'assignation soient disponibles. Il faut toujours valider avec la personne en question avant de l'assigner.

Pour plus de détails, consultez cette vidéo explicative : Vidéo - Comment assigner un remplaçant à mon remplacement ?.