Remplaçant - Qu'est-ce que la « Pré-acceptation »?

La pré-acceptation est une fonctionnalité qui vous permet de signaler votre intérêt pour une demande avant qu’elle ne vous soit officiellement envoyée. Ce processus optimise votre temps et respecte les conventions collectives et les politiques internes de votre organisation scolaire. 

Fonctionnement de la Pré-acceptation

Les offres de remplacement sont envoyées automatiquement en fonction de l’ordre d’appel et des critères établis par votre organisation. Le système procède par envoi séquentiel pour éviter de solliciter simultanément tous les suppléants disponibles.

Avec la pré-acceptation, vous pouvez voir à l’avance les offres qui pourraient vous être envoyées, même si elles ne sont pas encore actives dans votre calendrier. 

Par exemple, si une offre est prévue pour vous être envoyée à 16h07 demain, vous pouvez la consulter dès maintenant. Vous pouvez également la pré-accepter, ce qui fera en sorte qu’à 16h07 demain, si personne n’a accepté cette offre, elle vous sera automatiquement attribuée.

En d'autres mots, en cliquant sur le bouton Pré-accepter, vous indiquez que vous êtes prêt à accepter l’offre si elle est encore disponible à l’heure prévue. Pour voir à quel moment l'offre vous sera officiellement envoyée, ou automatiquement attribuée si vous l'avez pré-acceptée, accédez aux détails de l'offre et consultez le champ nommé Notification.

Attention, si vous avez pré-accepté une demande de remplacement, cela ne veut pas dire que vous avez obtenu le remplacement. Pour obtenir le remplacement, vous devez attendre la réception du courriel de confirmation et de voir la demande au statut Acceptée dans Scolago.

Deux méthodes s’offrent à vous pour pré-accepter une offre, soit une à partir du module Accueil et l'autre à partir du module Remplacements.

Pré-accepter une offre à partir du module Accueil

Accédez au module Accueil, puis repérez et cliquez sur l'offre de remplacement avec le statut En file d’attente.

Une fenêtre s’ouvrira avec les détails de l'offre. Au bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Pré-accepter.

L'offre passera à au statut Pré-acceptée avec une pastille vert forêt.

Pré-accepter une offre à partir du module Remplacements

Accédez au module Remplacements et accédez à l'onglet Offres si besoin.

Ensuite, filtrez les offres par statut En file d’attente afin de les repérer plus facilement, et cliquez sur l’icône crayon pour ouvrir les détails d'une offre.

Une fenêtre s’affichera avec les détails de l’offre. Au bas de la fenêtre, cliquez sur Pré-accepter;

L'offre passera à au statut Pré-acceptée avec une pastille vert forêt.

Pour visionner les procédures expliquées plus haut, cliquez sur ce lien : Vidéo: Remplaçant - Qu'est-ce que la « Pré-acceptation » et comment ça fonctionne?

Paramétrage supplémentaire de la pré-acceptation

Selon le paramétrage choisi par vos établissements, il est possible que vous voyiez un champ supplémentaire dans les détails des offres de remplacement, soit celui nommé Si le remplacement n’est pas comblé à partir de cette date, les candidats ayant pré-accepté seront assignés en priorité selon les priorités d’appel.

Pour éviter un remplacement non comblé, les établissements peuvent mettre en place une assignation automatique en prenant en compte les pré-acceptations des remplaçants pas encore notifiés à la date et l'heure indiquées. Tout en respectant l'ordre de priorité, cela évite d'avoir un remplacement sans remplaçant.

Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter votre administrateur. Ses coordonnées se trouvent au module Aide de la plateforme.